Ob es der Chip statt des Schlüssels im Büro oder die Karte zur Einfahrt in das Parkhaus ist – heutzutage sind viele Lebensbereiche der Menschen hochgradig digitalisiert. Von der Digitalisierung gehen dabei natürlich nicht zu verachtende Vorteile aus.

Aus diesem Grund ist es kaum verwunderlich, dass auch eine digitale Zutrittskontrolle große Vorteile mit sich bringt – besonders für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, die unterschiedliche Bereiche innerhalb der Firma nutzen. Wie sich diese Vorzüge im Detail gestalten, erklärt der folgende Beitrag.

Was bedeutet Zutrittskontrolle?

Der Begriff „Zutrittskontrolle“ kann durchaus unterschiedlich ausgelegt werden. Grundsätzlich wird unter der Zutrittskontrolle jedoch verstanden, dass in dem jeweiligen Bereich eine innovative Schließanlage eingesetzt wird, die zahlreiche digitale Möglichkeiten und damit weitreichende Vorteile bietet.

In der Vergangenheit gestaltete sich die Zutrittskontrolle in der Regel so, dass ein physischer Schlüssel vorhanden war, der in bestimmte Türen passte und diese somit öffnete oder verschloss. Heutzutage ist es jedoch auch möglich, in die Zutrittskontrolle eine digitale Komponente zu integrieren – und das nicht nur in Türen, sondern unter anderem ebenfalls in Rolltore oder Schranken.

Diese Vorzüge zeichnen die digitale Zutrittskontrolle aus

Wird sich für eine digitale Lösung der Zutrittskontrolle entschieden, sind die klassischen Schlüssel nicht mehr nötig. Diese werden durch ein digitales Schließmedium ersetzt, wie etwas das eigene Smartphone oder einen Transponder. Auf diesen Medien sind die jeweiligen Zutrittsberechtigungen hinterlegt.

Hinter dem Plural Zutrittsberechtigungen versteckt sich dabei gleich der nächste Vorteil der digitalen Kontrolle: Auf dem jeweiligen Medium lassen sich theoretisch nämlich unendlich viele Zutrittsberechtigungen speichern – in der Vergangenheit hätten diese einem äußerst großen und schwerem Schlüsselbund entsprochen.

Daneben geht von der digitalen Zutrittskontrolle ebenfalls ein nicht zu vernachlässigender Vorteil aus, wenn es um das Risiko eines Schlüsselverlustes geht. Sollte das digitale Schließmedium tatsächlich einmal verloren werden, ist es ohne großen Aufwand möglich, die jeweilige Software zu sperren. Somit kann die Zutrittskontrolle innerhalb nur weniger Minuten wieder absolut sicher gestaltet werden. Dass das Schloss ausgewechselt und zahlreiche neue Schlüssel verteilt werden müssen, ist so nicht mehr nötig – dadurch ergibt sich natürlich ein enorm hohes Kosteneinsparpotential.

Die Zukunft der Schließtechnik: Digitale Zutrittskontrollen

Dadurch, dass auf einem Schließmedium zahlreiche Zutrittsberechtigungen gespeichert werden können, ist ebenfalls eine hohe Individualisierung der digitalen Zutrittskontrolle möglich. In Unternehmen bedeutet dies in der Praxis etwa, dass jeder Mitarbeiter eine maßgeschneiderte Auswahl an Zutrittsberechtigungen erhält. So bleiben etwa sensible Bereiche in der Firma, wie beispielsweise der Serverraum, lediglich den Angestellten in der IT vorbehalten.

Darüber hinaus geht mit einer digitalen Zutrittskontrolle einher, dass zu jeder Zeit ein überaus flexibles Agieren möglich ist. Innerhalb des Schließplanes lassen sich Zutrittsberechtigungen sehr schnell erteilen, erweitern oder auch entziehen. Nötig sind dafür stets nur ein paar Klicks – das eigentliche Schließmedium muss nicht aufwändig ausgetauscht werden.

Außerdem ist noch ein weiterer überaus großer Vorteil der digitalen Zutrittskontrolle zu berücksichtigen, nämlich, dass ein Monitoring der Zutritte in Echtzeit realisiert wird. Damit geht einher, dass eine direkte Benachrichtigung per SMS oder E-Mail erfolgt, wenn es zu einem verdächtigen Ereignis kommen sollte. Ein solches kann beispielsweise vorliegen, wenn die Türen ungewöhnlich lang offenstehen oder ein unautorisierter Zugriffsversuch erfolgt ist.