Es gibt viele Dinge, die einem Handwerker den Arbeitsalltag maßgeblich schöner einfacher, oder entspannter machen können. Sei es dadurch, dass Zeit eingespart werden kann oder das die Arbeitsatmosphäre angenehmer gestaltet wird. Auch wenn der Alttag in Werkstatt, auf der Baustelle und Co. meist mit Stress zu tun hat, gibt es durchaus Wege diesen zu vermeiden oder zumindest zu verringern. Vor großen Kosten braucht sich dabei keiner zu fürchten, viele Dinge sind sogar kostenlos.

Intelligentes Lagermanagement

Eine wesentliche Arbeitserleichterung lässt sich beispielsweise durch intelligente Lagerverwaltung erzielen. Im digitalen Zeitalter kann man hier viel Zeit einsparen. Oftmals ist es so, dass ein Handwerker bei der Bestellung von Zubehör für das Lager aufwändige Bestellungen durchführen muss. Die gesamten Prozesskosten sind meist um ein vielfaches höher als der Einkaufswert der Ware selber. Durch die Digitalisierung wird heute intelligentes Lagermanagement möglich, indem beispielsweise QR Codes verwendet werden. Diese können individualisiert und am Lager angebracht werden, so dass ein abfotografieren mit dem Smartphone direkt zu der gewünschten Bestellung führt. Eine solche intelligente Lagerverwaltung ist nicht teuer und sollte daher unbedingt in Betracht gezogen werden.

Papierloses Arbeiten

In Büros wird dieser Ansatz auf Papier zu verzichten schon seit geraumer Zeit verfolgt, heute lässt sich das Konzept auch auf viele Handwerksbetriebe übertragen. Angebote, Rechnungen, Aufträge – all diese Dinge lassen sich auch im Handwerk durch Software für elektronische Rechnungsverwaltung erstellen und archivieren. In Zukunft wird es für Unternehmen immer notwendiger, elektronische Rechnungsprogramme zu nutzen um Zeit und somit auch Mitarbeiterressourcen zu sparen und sich somit auf das eigentliche Kerngeschäft konzentrieren zu können. Durch das Scannen von Dokumenten können auch ältere Papierbelege elektronisch und revisionssicher archiviert werden.

Weiterhin stehen eine Reihe von Softwarelösungen zur Verfügung, die Handwerkern die Arbeit enorm erleichtern können. Durch den Einsatz entsprechender Software kann die Effizienz des Betriebs signifikant gesteigert werden.

Arbeitsatmosphäre verbessern

Nicht gerade im Kundengespräch, sonst aber durchaus gerne während der Verrichtung unterschiedlicher Tätigkeiten kann Musik den Arbeitsalltag deutlich angenehmer gestalten. Wer während der Arbeit Radio hört kann sich mitunter besser orientieren, wird durch die Nachrichten regelmäßig an die Uhrzeit erinnert und kann zudem die Laune verbessern. Selbstverständlich muss die Musikquelle auch für den Betrieb unter widrigen Umständen geschaffen sein. Beispielsweise muss ein Baustellenradio gegen Staub, Wasser, Schmutz und Stöße gesichert sein um auch tatsächlich auf einer Baustelle oder in einer Werkstatt eingesetzt zu werden. Auch etwa ein Mini Kühlschrank im Fahrzeug kann die Atmosphäre insbesondere im Sommer stark verbessern.

Vorteile durch Videotelefonie

In Zeiten, in denen Videotelefonie kaum oder gar keine kosten verursacht und zudem nahezu jeder über ein Smartphone Verfügt, ergeben sich zahlreiche Vorteile durch deren Nutzung. Beispielsweise können Kunden die über keinerlei Fachwissen verfügen die Videotelefonie dazu nutzen um dem Experten per Smartphone zu zeigen und zu veranschaulichen, wo das genaue Problem liegt. Im besten Fall entfällt somit der Anfahrtsweg für eine Vor Ort Visite und der Kostenvoranschlag kann sofort nach der Problemschilderung erstellt werden. Nicht immer, aber in vielen Fällen lässt sich somit ein Vor Ort Besuch sparen. Weiterhin kann man sich per Videotelefonie beispielsweise mit Kollegen kurzschließen und gemeinsam eine Lösung für ein Problem finden ohne sich mitunter aufwändig treffen zu müssen. Dadurch entfallen Anfahrtswege und die Zeit kann insgesamt effizienter genutzt werden. Gerade bei weiten Entfernungen kann man hier vom Einsatz der Videotelefonie profitieren.

Apps nutzen

Für nahezu alles gibt es heute Apps. Diese können durchaus enorme Vorteile mit sich bringen. Bestimmte Apps erlauben es beispielsweise den Fortschritt bei einem Projekt oder auf einer Baustelle jederzeit zu verfolgen und zu dokumentieren. Zeiterfassungsapps ermöglichen ein unkompliziertes festhalten der Arbeitszeiten auch von unterwegs aus. Von der mobilen Auftragsverwaltung über Team-Kommunikation bis hin zur mobilen Zeiterfassung - wer sich ein wenig in dem vielfältigen Angebot spezieller Handwerker Apps umschaut, wird sicherlich die ein oder andere brauchbare App für den eigenen Arbeitsalltag finden.

Wie man sieht gibt es einige Ansatzpunkte wenn es darum geht den Arbeitsalltag auf Baustelle, Werkstatt und Co. zu vereinfachen. Je nach Betrieb und Unternehmensausrichtung können die Maßnahmen in einzelnen Punkten abweichen, fest steht aber dass sich heute für nahezu jede Tätigkeit hilfreiche Apps und elektronische Helfer gibt. Durch die technische Unterstützung und die fortschreitende Digitalisierung entfallen zahlreiche Arbeitsschritte oder lassen sich zumindest effizienter ausführen. Zukünftig wird es auch für Handwerksbetriebe immer wichtiger sich diesen elektronischen Hilfsmitteln zu bedienen, wenn es darum geht langfristig konkurrenzfähig zu bleiben und seine Potentiale bestmöglich zu nutzen. Vor allem lästiger Papierkram gehört zu den unternehmerischen Tätigkeiten, die heute dank moderner Software um einiges weniger zeitintensiv sind als noch vor ein paar Jahren.